/
Под ключ
Стоимость по запросу
Организация мероприятий под ключ
Концепция, программа, техническое обеспечение и организация события. Соберём задачи в единый план и согласуем состав работ под вашу площадку и формат
Укажите формат, площадку и дату мероприятия
Проект АБК
ВТБ · готовая площадка мероприятия
03 · Организация мероприятия
Что берём на себя
01
Концепция и программа
Формат события, сценарный план, режиссура и программа выступлений. Согласуем, какие задачи нужны вашему мероприятию
02
Техническое обеспечение
Звук, свет, экраны, сцена и электропитание под программу и площадку. Увяжем техническую часть с графиком подготовки
03
Организация
Координация подготовки и работы на площадке, приглашение и размещение артистов, оформление и бытовой райдер в согласованном составе
Состав работ определяем после обсуждения задачи. Он фиксируется в предложении вместе с бюджетом и распределением ответственности
04 · Организация мероприятия
С чего начнём
Уточним цель события, формат, дату, площадку и ожидаемое количество гостей. Если программа или место ещё не выбраны, обсудим возможные решения на этапе подготовки предложения
01
Что за событие
02
Когда оно планируется
03
Где пройдёт
04
Сколько ожидается гостей
05
Какие задачи уже решены
05 · Маршрут проекта
Одна линия от заявки до закрывающих документов
День 1
01
Заявка и короткий бриф
Площадка, дата, количество гостей и задача. Обычно хватает 10 минут разговора.
День 1
02
Предварительный расчёт
Вы понимаете порядок цифр до того, как тратить время на длинные согласования.
День 2
03
Выезд или разбор схемы
Проверяем нагрузки, точки подключения, логистику и график монтажа.
День 3
04
Защищаемая смета
Каждая строка привязана к оборудованию, работе или смене.
День 4
05
Один договор
Фиксируем весь объём независимо от количества технических и творческих направлений.
Событие
06
Монтаж и сопровождение
Инженеры работают на площадке всю смену. Один проект-менеджер держит общую картину.
После
07
Демонтаж и документы
Один акт, закрывающие документы и работа в ЭДО.
06 · Защищаемая смета
Никаких «прочих расходов»
Каждая строка привязана к оборудованию, работе или смене — такую смету можно нести финансовому директору.
Обычно
Административные расходы
180 000 ₽
Непонятно, из чего сложилась сумма и что можно сократить.
В нашей смете
Технический директор
4 смены × 25 000 ₽
Три смены монтажа и одна смена мероприятия. Объём и ставка видны сразу.
Покажем, где бюджет можно сократить так, чтобы зритель этого не заметил.
07 · Условия
Можно проводить через закупку и бухгалтерию
01
Договор с НДС
02
Отсрочка платежа
03
Проходим аккредитацию
04
Закрывающие документы в срок
05
Москва и область
06
Свой транспорт и монтажные бригады
08 · Ограничения
Честно: мы подходим не всем
Подходим
+
Корпоративам, форумам и презентациям
+
Event-агентствам и продакшенам — white label
+
Фестивалям, городским и спортивным событиям
Не подходим
−
Частным праздникам с бюджетом до 150 000 ₽
−
Самовывозу оборудования без наших инженеров
Вопросы и ответы
Организационные, творческие и технические задачи в согласованном составе. Точный перечень фиксируется после обсуждения события
Да. Расскажите о формате, предполагаемой дате и задачах: определим, что нужно подготовить
Укажите, что уже сделано вашей командой и какие задачи вы хотите передать ABK. Зафиксируем границы работ в предложении
10 · Получить смету
Обсудим ваше мероприятие
Стоимость зависит от формата и программы события, площадки, продолжительности и согласованного состава работ. После обсуждения исходных данных подготовим индивидуальное предложение
Ответьте на 3 простых вопроса и получите предварительную смету за 1 час
АБК
tech production & event's
Москва и Московская область
Москва и Московская область
Контакты
Документы
